Microsoft Excel

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

• Aktifkan komputer terlebih dahulu   
 

 •  Klik tombol Start pada taskbar 

• Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office 

• Kemudian klik Microsoft Excel 2007

2. Cara membuka lembar kerja Microsoft Excel.

1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
   
2. Pilih Computer, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
   
3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih buku kerja Anda, kemudian klik Open.
   

Jika Anda telah membuka buku kerja baru yang diinginkan, Anda dapat menelusuri Recent Workbook daripada melakukan pencarian filenya.

1. Membuka microsoft excel melalui desktop

Cara membukanya adalah dengan memilih icon Microsof Office Excel yang terdapat pada halaman awal komputer atau laptop anda (desktop). Double klik atau klik dua kali secara bersamaan, maka lembar kerja microsoft excel akan langsung terbuka.

2. Membuka Microsoft Excel melalui Start Menu

yaitu klik pada start menu windows pada bagian pojok kiri bawah, kemudian pilih Microsoft Office Excel, maka lembar kerja Microsoft Excel akan langsung terbuka

3. Membuka Microsoft Excel melalui program Microsoft Office

- Klik icon Start Windows pada pojok kiri bawah

- Pilih All programs

- Pilih Microsoft Office

- Pilih Microsoft Excel

3. Fungsi dan Manfaat Microsoft excel

• Fungsi

Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

Membuat berbagai macam grafik dan diagram.

Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.

Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.

Melakukan analisa serta riset harga.

Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.

Melakukan konversi mata uang.

Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

Dan lain sebagainya.

• Manfaat

Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:

Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.

Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.

Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.

Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJA
RUMUS	KETERANGAN
SUM	Menjumlahkan
AVERAGE	Mencari Nilai Rata-Rata
AND	Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan
NOT	Mencari Nilai Dengan Pengecualian
OR	Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau
SINGLE IF	Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH
MULTI IF	Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan
AREAS	Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)
CHOOSE	Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks
HLOOKUP	Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar
VLOOKUP	Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak
MATCH	Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
COUNTIF	Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu
COUNTA	Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi
DAY	Mencari Nilai Hari
MONTH	Mencari Nilai Bulan
YEAR	Mencari Nilai Tahun
DATE	Mendapatkan Nilai Tanggal
LOWER	Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil
UPPER	Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar
PROPER	Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar

SUM

Kemudian, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui jumlahnya. Seperti pada gambar di bawah ini

AVERAGE

Rumus AVERAGE ini terdapat fungsi yang utama adalah untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel. Caranya, buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misalnya =AVERAGE(D2:F2) atau seperti gambar di bawah ini:

jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui hasilnya, yang akan terlihat pada gambar di bawah ini,

AND

Rumus AND ini terdapat fungsi yang utama adalah Menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH. Caranya kamu harus membuat tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE. Misalnya =AND(D2>G2), atau seperti gambar di bawah ini:

Selanjutnya, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan diketahui hasilnya TRUE atau FALS, terlihat hasilnya pada gambar di bawah ini.

NOT

Rumus NOT ini terdapat fungsi utama adalah kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR. Langkah pertama, yang harus kamu lakukan adalah  buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misalnya =NOT(G2<G3)

OR

Rumus fungsi ini akan Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH. Pada gambar di bawah ini adalah contoh penulisan rumus fungsi OR yang benar,

Hasil dari penghitungan rumus di atas bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini,

SINGLE IF

Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang paling sering digunakan. Contoh dari penerapan rumus fungsi SINGLE IF bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini,

Dari rumus di atas, hasil yang akan kamu dapatkan adalah sebagai berikut,

MULTI IF

Fungsi ini hampir sama dengan fungsi SINGLE IF, akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah. Contoh dan perbedaan dalam penulisan Rumus Multi IF bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini,

Dari penulisan rumus di atas, maka hasil yang akan didapatkan adalah seperti tertera pada gambar di bawah ini,

AREAS

Rumus ini, fungsinya adalah Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contohnya, bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini,

CHOOSE

Fungsi CHOOSE adalah Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range. Kamu bisa melihat contoh penulisan Rumus CHOOSE pada gambar di bawah ini:

Hasil dari rumus CHOOSE bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini, ya!

HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syaratnya penyusunan tabel atau data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar  atau menaikkannya. Misalnya angka 1,2,3,4… ataupun huruf A-Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya seperti dibawah ini.

VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar/menaik. misalnya: 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak silhakan urutkan dengan menu Ascending. Contoh kasusnya sebagai berikut pada gambar di bawah ini,

MATCH

Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Contoh bisa kamu lihat pada gambar di bawah ini ya!

COUNTIF

Selanjutnya ada menu COUNTIF. Fungsinya adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

COUNTA

Kemudiana ada juga rumus COUNTA yang berfungsi untuk menjumlah cell yang terisi. Misalnya dalam sebuah table terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi. Contohnya bisa kamu lihat pada tabel di bawah ini

Rumus DAY

Fungsi DAY adalah digunakan untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE. Contohnya fungsi DAY (kolom B). Data type DATE dikolom A akan diekstrak dan menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.

Rumus MONTH

Serupa dengan rumus DAY, fungsi dari rumus MONTH akan digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari data type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type DATE kolom A akan diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar dibawah ini.

Rumus YEAR

Kemudian, ada juga rumus YEAR, yang penggunaannya serupa dengan 2 rumus sebelumnya. Fungsi rumus YEAR adalah untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data type DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka 1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini,

Rumus DATE

Lalu ada lagi rumus DATe yang berfungsi untuk mendapatkan type data DATE dengan memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE.

Contohnya fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka digabungkan dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada gambar dibawah ini. Berikut adalah gambar penulisan rumus DATE yang benar,

Rumus LOWER

Fungsi rumus LOWER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf besar menjadi huruf kecil semua. Contohnya, kamu tinggal menuliskan perintah LOWER(text) maka tulisan yang kamu inginkan akan berubah menjadi huruf kecil.

Rumus UPPER

Selain ada rumus LOWER, di dalam Microsoft Excel ada rumus UPPER juga lho! Fungsi dari rumus UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf kecil menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contohnya, kamu bisa mengetikkan perintah UPPER(text) maka tulisanmu akan menjadi huruf kapital semua.

Rumus PROPER

Rumus terakhir yang harus kamu ketahui dalam Microsoft Excel adalah rumus PROPER. Berfungsi untuk mengubah karakter pertama semua kata menjadi huruf besar dan sisahnya huruf kecil, Kamu tinggal menuliskan perintah PROPER(text). Maka huruf pertama di semua teksmu menjadi huruf kapital. Contoh penerapannya bisa kamu lihat pada gambar berikut ini.